Вместо подписи японцы ставят именную печать. И хотя иностранцам иногда разрешается использовать подпись, при заключении серьезных договоров и в банках все равно требуют именную печать. И печати есть нескольких видов.
Виды печатей
В Японии вместо подписи используют именную печать. По-японски это инкан (印鑑 ,いんかん) или ханко (判子, はんこ). Есть три вида печатей, они отличаются в зависимости от места использования.
- 認印（みとめいん）- обычная печать. Она подходит для повседневной жизни: получение посылок, подписи в рабочих документах, подписи простых договоров. Это самый удобный вариант для иностранца, если ему нужна печать.
- 銀行印（ぎんこういん）- банковская печать. Это печать, которую регистрируют в банке при открытии счета. Она может требоваться во время банковских операций и оформлении документов в банке. Большинство банков сейчас переходят на онлайн обслуживание, поэтому часто печать не требуется.
- 実印（じついん）- официально зарегистрированная печать. Самый формальный тип личной печати. Регистрация проводится в мэрии по месту жительства. Такая печать требуется редко, в основном при важных сделках, например, покупке недвижимости или автомобиля, оформлении крупных кредитов. При регистрации печати выдают свидетельство.
Эти три виды обозначают не разные печати сами по себе, а разницу в их назначении и статусе регистрации. Одна и та же физическая печать может использоваться по-разному, если это допускают правила.
Выбор дизайна
Общие правила:
— Имя или фамилия на печати должно соответствовать официальной записи вашего имени. Так как в карте резидента имя записывается латиницей, то и на печати лучше всего использовать латиницу.
— Написание на катакане или иероглифах допускается, если вы не планируете использовать печать в официальных документах.
— Если вы планируете регистрировать печать, как 実印 в мэрии, то проверьте требования на сайте мэрии по месту жительства.
Где сделать печать?
Если печать нужна прямо сейчас, то быстрее всего будет сделать в автомате в магазине Don Quijote. Выбрать дизайн можно самостоятельно, стоимость от 1000 иен, а время изготовления всего 10-20 минут. Обязательно заказывайте через японское меню, так как английская версия очень ограничена.
Если же времени много, то лучше всего обратиться в специализированный салон, где мастер поможет подобрать дизайн. Искать можно по гугл-картам, если вбить 印鑑 или はんこ.
Но а для наших студентов мы делаем печати 認印 заранее, чтобы уже по приезде у них была на руках именная печать для повседневной жизни в Японии.
Регистрация 実印
- Проверьте на сайте вашей мэрии требования к печати.
- Закажите печать с допустимым написанием имени.
- Обратитесь в мэрию для регистрации. С собой возьмите карту резидента, печать и дополнительные документы, если они обозначены на сайте мэрии.
- После регистрации получите пластиковую карту в подтверждение регистрации (印鑑登録証)
- При необходимости закажите документ, подтверждающий, что оттиск печати зарегистрирован (印鑑登録証明書). Это имеет смысл, если у вас его просят для покупки недвижимости или других сделок.
Регистрировать именную печать в мэрии нужно, только если вам сказали, что для какого-то конкретного договора обязательно требуется зарегистрированная печать (実印). Для большинства договоров (на подработку, работу, аренду) не требуется регистрация печати.
Нужна ли вообще печать иностранцу?
Нет, печать не обязательна, многие процедуры в мэрии и банках можно сделать просто с подписью. Но печать может понадобиться внезапно, поэтому на всякий случай лучше сделать обычную именную печать на латинице. Наши студенты сталкиваются с тем, что такую печать требуют при подписании договоров на долгосрочную аренду квартир и для подписания на подработку или работу.
